Een onvergetelijk feest geven: hoe doe je dat? Waar begin je mee? Als jij je gasten wilt entertainen, zodat ze hier nog maanden over napraten, ben je hier aan het juiste adres. Een onvergetelijk feest organiseren heeft redelijk wat planning nodig, al helemaal als je jouw partytent sfeervol wilt inrichten.Als je je vasthoudt aan dit stappenplan, dan ben je verzekerd van een sfeervolle partytent voor een onvergetelijk evenement.

Het kiezen van een thema voor je feest, maakt het vele malen makkelijker om je partytent sfeervol in te richten. Je weet op deze manier welke soort kleuren de boventoon voeren in je versiering, welke accessoires je op de statafels kunt zetten, maar ook de gehele look-and-feel van je feest overbrengen op je gasten.

Om een thema te bepalen, stel jezelf de volgende vragen:

1. Wat is het doel van je feest? Is het een verjaardag, jubileum of tuinfeest.
2. Wat staat centraal tijdens het feest? Organiseer je een feest speciaal om iemand in het zonnetje te zetten, kun je denken aan de interesses en hobby's van diegene.
3. Wanneer vind het feest plaats? Organiseer je het feest midden in de zomer, of richting de herfst?

Om het thema vast te stellen en duidelijk over te brengen aan iedereen die betrokken is bij de organisatie, kun je een moodboard samenstellen. In een moodboard kun je eenvoudig zien welke kleuren je gebruikt, welke materialen, wat de algehele look-and-feel is van het thema.

Je partytent inrichten nadat je een thema hebt bepaald, is een belangrijke tweede stap. Om te weten hoe je alles gaat indelen, is het belangrijk te weten wat voor opzet je kiest voor je feest. Wil je bijvoorbeeld een dansvloer, waar je gasten lekker uit hun bol gaan op lekkere dansmuziek, of wil je juist een walking dinner waarbij je gasten lekker kunnen tafelen en kletsen? In een vorige blog hebben wij al uitleg gegeven over hoe je de benodigde oppervlakte kunt berekenen op basis van je aantal gasten. Echter, dit ligt nogal genuanceerd. Voor een feest kun je bijvoorbeeld kiezen uit de volgende opstellingen:

Receptie opstelling. Bij een receptie opstelling, heb je enkel staanplaatsen. Met statafels zorg je ervoor dat je gasten een hapje en drankje kunnen nuttigen. Daarnaast zorgen statafels voor een aangekleed geheel. De partytent afmetingen voor een receptie opstelling, kun je berekenen door ongeveer 0.9m2 per persoon te rekenen, plus extra ruimte voor gangpaden en statafels. Bij Heuts zijn er statafels verkrijgbaar met een diameter van 65cm en 80 cm. Hoeveel statafels per persoon je rekent, hangt af van de grootte van de tafel. Als vuistregel kun je gerust 5-8 personen aanhouden.

Banketopstelling. Bij een banketopstelling, of zittend diner, reken je ongeveer 1.5m2 tot 2m.2 per persoon. Dit omdat deze opstelling enkel zitplaatsen biedt aan buffettafels. Wil je een banketopstelling voor jouw feest? Bij Heuts hebben wij een assortiment aan inklapbare buffettafels en -stoelen. Inklapbaar feestmeubilair is na afloop weer eenvoudig op te bergen, zonder al te veel plaats in te nemen.

Traditionele feestopstelling. Bij een traditionele feestopstelling heb je van alles wat; dansvloer, statafels en een buffetruimte met zitplaatsen. Voor deze opstelling kun je per persoon ongeveer 1.5m2 rekenen. Reken voor 1 bar ongeveer 100-150 personen, en 1 buffetbar 50 personen.

Aan een statafel kunnen ongeveer 5 gasten staan. In onze blog “Zo kies je de beste partytent voor jouw feest”, hebben we voor je berekend hoeveel m2 per persoon voor een feest.

Maak je feesttent onvergetelijk door doordachte partytent versieringen en aankleding. Begin met het gezellig maken van de tent door kleurrijke decoraties zoals feestelijke slingers en ballonnen toe te voegen. Kies voor warme, zachte verlichting met lichtslingers of lantaarns om een uitnodigende sfeer te creëren. Aankleden van de partytent kan met thematische banners en persoonlijke details zoals foto's. Denk aan comfortabele zitplaatsen met kussens en stijlvolle stoelen. Integreer bloemstukken en tafeldecoraties die passen bij het feestthema. Vergeet niet een dansvloer toe te voegen voor een bruisende sfeer. Met aandacht voor deze elementen wordt jouw feesttent een gezellige, feestelijke oase waar plezier centraal staat.

Als je denkt aan feesten, denk je aan muziek. Je wil dat het genre aansluit op je thema, zodat alles één geheel wordt. Het is daarnaast belangrijk dat je rekening houdt met je gasten, want niet iedereen is blij met hardcore of heavy metal.  Zo kies je muziek die aansluit op de sfeer die jij wilt creëren:

• Als je feest een specifiek thema heeft, zorg dan dat de muziek hierbij past. Denk aan jaren 80 muziek voor een forever 80’s feest, of zomerhits voor een tuinfeest.
• Zorg voor variatie in het muziekrepertoire. Combineer bekende hits met minder bekende nummers, en mix verschillende genres om een breder publiek aan te spreken.
• Maak afspeellijsten voor verschillende momenten op het feest. Een rustigere selectie tijdens het diner en meer opzwepende nummers voor het dansgedeelte. Dit zorgt voor een natuurlijke overgang tussen de verschillende fasen van het feest.
• Wees bereid om aanpassingen te maken tijdens het feest. Lees de reacties van de gasten en pas de muziek aan indien nodig. Flexibiliteit is essentieel voor een geslaagde playlist.

Als jouw feest plaatsvindt tijdens een koudere periode, zoals vroege lente of in de herfst, kan het zijn dat de avonden wat te koud worden. Ook kan het minder prettig zijn als er overdag regelmatig een koude wind langskomt. 

Een tent voor je bruiloft? Dat is perfect! Je kunt met een partytent je eigen locatie uitkiezen, de ruimte verdelen zoals jij voor ogen hebt, en je hebt altijd een overdekte plek aan je gasten te bieden bij slecht weer. Zo richt je je trouwtent in voor een geslaagde receptie:

• Creëer een romantische sfeer door warme verlichting, zoals lichtslingers of kaarsen als je de tent gaat versieren voor een bruiloft.
• Kies een kleurenpalet dat past bij je thema en voeg bloemendecoraties toe aan de tafels en rondom de tent.
• Persoonlijke elementen zoals foto's van jullie samen en een welkomstbord voegen een persoonlijke touch toe. 
  Overweeg het gebruik van stoffen zoals chiffon of tule voor een elegante uitstraling.
• Huur comfortabele zitplaatsen en voeg kussens toe voor een gezellige sfeer. 
  Tot slot, vergeet de dansvloer niet en zorg voor een goede muziekselectie die bij de gelegenheid past. Een feestopstelling zoals eerder vermeld is hiervoor perfect!

Zo zie je dat buiten trouwen in een tent prima kan! Het maakt het zelfs makkelijker om alles naar je eigen visie in te richten!